Funções Básicas do Excel e Dicas

Muitos alunos me procuram querendo aprender as funções avançadas do Excel e o que eu sempre digo a todos eles é que devemos começar pelas funções básicas do Excel.

Uma função é a execução de uma rotina automática do Excel, pode ser matemática, lógica, entre outras, a diferença da função para as fórmulas é que enquanto as fórmulas podem ser usadas para diversos cálculos e expressões matemáticas, as funções do Excel são executadas para transformar vários cálculos em apenas um, com o detalhe de que não se pode fazer uma expressão matemática.

Antes de continuar, só para lembrar, de acordo com o Wikipédia, o Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.

Você conhece as Funções do Excel?

Imagine uma situação em que se precise somar muitos valores para se chegar um resultado, podemos observar uma situação complicada olhando uma planilha que esteja como na imagem abaixo:

Poderíamos resolver o problema matemático através de uma fórmula com o operador de adição para chegar ao resultado, porém devemos analisar o critério de produtividade, quanto tempo se gastaria para fazer cálculos dessa forma?

Ao invés de fazer uma fórmula parecida com:

=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S3

Poderíamos fazer algo mais parecido com:

=SOMA(B3:S3)

Bem mais simples não é mesmo?

Função Soma

Dentre as funções básicas do Excel, certamente a Função SOMA deve ser uma das mais usadas junto de PROCV e função SE.

Toda função começa com o sinal de igual assim como nas fórmulas, após o igual, colocamos o nome da função que queremos executar, e dentro do sinal de parênteses ficam os parâmetros para que a função aconteça geralmente os parâmetros são células de referências e sinais de comparação e/ou separação.

Ao fazer uma função é como se você criasse um pequeno programa para executar uma rotina de cálculo no computador.

Dica: Botão de Auto Soma

A função soma é a que mostramos no exemplo do tópico anterior, ela soma todos os valores de um intervalo de células que pode estar em sequência ou intercalado, substitui a utilização de uma fórmula matemática por ser mais simples de ser aplicada.

Exemplo de função soma: =soma(b5:f5)

Funções básicas do Excel: Média

A função média realiza uma soma de todos os elementos de um intervalo e depois divide pelo número de elementos, ou seja, é exatamente a média aritmética, se quiser saber a média de notas de um aluno que obteve 7, 8, 9 e 7, você deveria somar os quatro elementos (7, 8, 9, 7) e dividir por 4, o resultado seria 7,75.

Exemplo de função média: =media(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Máximo

A função máximo retorna o maior valor de um intervalo de células, junto com a função Mínimo essa é uma das funções básicas do Excel mais úteis.
Exemplo de função máximo: =maximo(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Mínimo

A função min retorna o menor valor de um intervalo de células
Exemplo de função min: =min(B5:F5)

Função: Maior

A função maior retorna o maior valor de um intervalo de células, porém com um detalhe fundamental, você pode escolher a posição que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2° maior, 3° maior e assim por diante.
Exemplo de função maior =maior(B5:F5;4)