O QUE É O PROCV?
PROCV, é uma função de pesquisa dinâmica, e muito conhecida. Mas você sabe como usá-la corretamente?
Digamos que você queira puxar dados de duas planilhas, onde de um lado você queira a idade do usuário e do outro o nome desse usuário, logo você tem essa ferramenta de pesquisa, que irá te ajudar a buscar esses dados com apenas a busco dos códigos procurados!
Tendo isso em mente podemos prosseguir para o nosso próximo tópico.
DESCRIÇÕES/
PARÂMETROS DO PROCV
O PROCV, possui as seguintes descrições:
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])
Agora iremos começar explicando sobre o valor procurado:
O VALOR PROCURADO, ou como maioria das vezes visto como valor_procurado, é o responsável pela procura de valores ou referencias de outras listas, onde esteja procurando pelo código do cliente ou produto procurado
Na imagem o 1 é utilizado como exemplo para representar o valor que será procurado em outra tabela
Em seguida vamos para a matriz da tabela:
A MATRIZ DA TABELA, ou como maioria das vezes vista como matriz_tabela, é responsável pela busca de onde esses dados serão encontrados, ou seja, como a imagem está representando, o nome dessa segunda tabela cuja os dados estão sendo usados para a pesquisa (busca da matriz), seria 2.
Agora iremos falar do número índice da coluna:
O NUMERO INDICE DA COLUNA, ou como maioria das vezes visto como núm_índice_coluna, é onde você procura pela coluna numerada de onde vai estar os dados que você procura, por exemplo, imagine que você esteja procurando pela idade da pessoa em uma tabela com dados, porem o número da coluna dela seja 3, tendo logo a traz o sobrenome da pessoa, que se encontra na coluna 2 e o nome da pessoa que se encontra na coluna 1, tendo isso em mente, como você procura pela idade da pessoa você vai ter que buscar pelo número índice dessa informação, que é o 3, onde essa informação se encontra
Veja a imagem a seguir.
(os nomes e dados citados acima, são meros exemplos, qualquer semelhança com nomes e dados são apenas coincidência)
Por fim temos a procura por intervalo:
A PROCURA POR INTERVALO, ou como maioria das vezes vista como procurar_intervalo, é responsável pela procura de valores exatos ou aproximados da sua busca, aparecendo como verdadeiro ou falso (também pode ser usado 0 ou 1 para representar verdadeiro ou falso sendo 0 para verdadeiro e 1 para falso).
Observe nas imagens:
Verdadeiro:
Falso:
COMO USAR O PROCV?
Apresentarei um exemplar demonstrativo para concluir a explicação, e então veremos o quão simples é usar esta ferramenta de busca
(os nomes e dados citados acima, são meros exemplos, qualquer semelhança com nomes e dados são apenas coincidência)
Vemos que no lado esquerdo temos uma tabela de dados, e do outro lado temos um pequeno painel onde colocaremos a função em prática. Tendo isso em mente vamos procurar pelas seguintes informações.
1°: escolhemos o ID da pessoa que estamos procurando
Na imagem acima foi selecionado o ID: 1, que representa o usuário Matheus. Agora vamos usar o PROCV para descobrir onde Matheus mora, ou seja, sua cidade:
PASSO 1:
=PROCV(
Selecionamos o valor procurado, no caso o ID da pessoa.
=PROCV(J2;
PASSO 2:
=PROCV(J2;
Iremos procurar pela matriz da tabela, sendo a seleção de toda a tabela:
=PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];
Obs: O nome “Tabela1” é o nome da tabela que está sendo usada como exemplo, tendo sempre em mente a importância de nomear suas tabelas para fazer uma pesquisa mais organizada, já aparece “[#Tudo]”, representa que foi selecionada toda a tabela.
PASSO 3:
=PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];
Iremos procurar pelo Número índice da coluna, sendo aquele responsável por achar a localização exata de onde está a informação, como é visto na 3° Imagem, sendo então:
=PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];6;
Obs: o 6 significa a posição onde se encontra os dados das cidades dos usuários.
PASSO 4(FINAL):
=PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];6;
Iremos procurar pelo valor exato de onde Matheus mora, sendo então a Procura por Usuário.
=PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];6;Falso) ou =PROCV(J2;Tabela1[#Tudo];6;0)
Lembrando que: você pode alterar entre verdadeiro ou falso para 0 e 1, sendo 0 para verdadeiro ou 1 para falso
Resultado:
Caso queira trocar para ver outro usuário, basta apenas trocar o ID, que as informações serão alteradas automaticamente.
Tente procurar pelas outras informações usando o PROCV.
PARA QUE SERVE O PROCV:
PROCV, é uma função para fazer pesquisas verticais, ou seja, pesquisas de cima pra baixo, que retorna informações exatas ou aproximadas da sua pesquisa.
ERRO #N/D O QUE É:
Esse erro é bem comum, pois ele geralmente vem de um valor não encontrado, ou seja, algo da sua pesquisa, não foi localizada corretamente durante o uso da função, então fique bem atento com células em branco ou localização de informações invalidas.