Dashboards no Excel são painéis que mostram métricas e indicadores importantes para alcançar objetivos e metas traçadas de forma visual, facilitando a compreensão das informações geradas…
Portanto, antes avançar com a construção do seu Dashboard no Excel, vale a pena lembrar que a função dele é compartilhar informações com um grupo especifico de usuários com ansejos e necessidades específicas.
Antes de Criar Um Dashboard no Excel
Antes de começar a criar seu painel, primeiro dedique algum tempo para refletir sobre por que você precisa de um painel, para qual finalidade ele servirá, de onde virão os dados e quais recursos você precisa e não precisa.
Também pode ser útil simular o painel do Excel em um pedaço de papel. Desenhe caixas para cada tipo de dados para ter uma ideia do layout e adicionar esboços rápidos do tipo de gráfico que você deseja incluir. Essa maquete ajudará a colocar todos na mesma página e permitirá que você obtenha aprovação das partes interessadas antes de começar a gastar tempo e dinheiro no painel real.
Perguntas Para se Questionar a si Mesmo
- Por que você está criando este painel? Você está tentando provar ou refutar uma hipótese? Esse painel é para uma tarefa específica, como mostrar o status de um projeto, ou precisa atingir um objetivo mais amplo, como medir o desempenho dos negócios? Compreender por que você está criando o painel ajudará a guiar o design e os dados.
- Você precisa acompanhar certos KPIs? Seu painel deve destacar apenas os dados que agregam valor. Certifique-se de entender os KPIs mais importantes e crie o painel em torno dessas métricas. Qualquer coisa fora desses KPIs principais não é necessária.
- Quem precisa ver o painel? É para um colega, gerente, parte interessada, fornecedor externo ou executivo de nível C? Como essas pessoas preferem digerir informações? Quanto tempo eles têm para olhar para este painel? Pense em quem você está criando o painel e lembre-se das preferências deles.
- De onde virão os dados? Você precisa importar dados manualmente para o seu painel ou usará uma integração ou conector para sincronizar e atualizar automaticamente os dados? Quais outras ferramentas você usa para coletar dados?
- Qual o nível de atualização do painel? Você pode atualizar seu painel semanal ou mensalmente, ou sempre precisa mostrar informações atualizadas em tempo real? Dependendo do que você escolher, isso mudará a maneira como você constrói seu painel.
- Em que formato o painel precisa estar? Você está enviando um painel estático por email ou fornecendo um link para um dinâmico? Você deseja compartilhar o acesso somente leitura ou deseja fornecer recursos de edição para determinadas pessoas?
O Que Considerar:
- Elementos do painel: o que você deseja incluir no seu painel? Você pode escolher entre tabelas estáticas, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, widgets de medidor do Excel ou objetos sem gráficos, como objetos de forma automática. Deseja adicionar muitos gráficos pequenos ou alguns gráficos grandes? A identificação dos elementos que você deseja adicionar ao seu painel ajudará você a agrupar dados semelhantes e dará uma ideia do layout.
- Cor do plano de fundo do painel: quanta cor você deseja incorporar ao seu painel? Deseja adicionar uma cor de fundo do painel para que os elementos do painel sejam exibidos? Deseja codificar gráficos semelhantes em cores?
- Aprimorando a interface do usuário do painel: Qual a importância da facilidade de uso? Deseja gastar tempo aprimorando a interface do usuário do painel? Você pode adicionar hierarquia ao layout para facilitar a navegação, adicionar listas suspensas, adicionar rótulos a cada gráfico com objetos de forma automática ou usar painéis de congelamento para impedir a rolagem dos usuários.
Usando o PowerPoint Com Dashboard no Excel
Você também pode criar um painel interativo com o PowerPoint. Adicionar interatividade a um painel puro do Excel pode ser um desafio e geralmente requer Macros (ou VBAs), a linguagem de programação usada no Excel. No entanto, se você adicionar os gráficos e os componentes do painel criados no Excel ao PowerPoint, poderá adicionar facilmente um elemento interativo.
Por exemplo, você pode criar cinco gráficos de pizza mostrando exatamente os mesmos dados ao longo de cinco anos. Se você adicionar um gráfico de pizza a cada slide do PowerPoint, poderá percorrer esses slides e o gráfico parecerá estar em movimento.
Usar o PowerPoint e o Excel juntos também facilita o compartilhamento do seu painel. Você pode simplesmente salvar o painel como PowerPoint Show e enviá-lo por e-mail aos colegas.
Atualização 2022: A partir de 2022 a Microsoft disponibilizou um plugin para utilizar dashboards do Power BI no Power Point
Prós e Contras do Dashboard no Excel
Aqui estão algumas dicas e conselhos gerais sobre o painel:
- Seja simples: um painel simples e fácil de entender é muito mais eficaz do que um painel “bonito”. Evite a tentação de adicionar efeitos 3D, gradientes, formas extras e outros sinos e assobios. Em vez disso, use a formatação de revista. Observe os gráficos e tabelas das revistas de negócios e adote sua simplicidade e legibilidade.
- Usar painéis de congelamento: você pode usar painéis de congelamento para tornar seu painel mais fácil de navegar. Você pode congelar todas as suas linhas para que os espectadores possam ver todo o painel em uma exibição, sem rolar. Você também pode congelar os títulos nas linhas superiores para que os títulos fiquem visíveis, mesmo quando você rola o painel para baixo.
- Adicione alertas para obter informações importantes: se você deseja destacar um determinado aspecto do painel ou transmitir rapidamente o status, adicione alertas (ou bolas vermelhas, amarelas e verdes). Você pode usar esses símbolos de semáforo com formatação condicional, para que eles sejam atualizados automaticamente com base nos valores da sua tabela.
- Use formas e gráficos juntos: o layout do seu painel pode ficar repetitivo se você tiver vários gráficos no mesmo layout de caixa. Você pode adicionar interesse visual e hierarquia ao seu painel, inserindo uma forma (como um retângulo, um círculo etc.) e colocando seu gráfico em cima dessa forma.
- Use guias diferentes : mantenha seu painel organizado usando folhas diferentes para coisas diferentes. Por exemplo, uma guia retém o painel em si e outra guia retém os dados brutos que preenchem o painel.
O que não fazer com gráficos e painéis do Excel
- Cores fortes e brilhantes: não adicione uma paleta de cores com tema de arco-íris ao painel, na esperança de torná-la mais “divertida”. Essas cores brilhantes desviam as informações importantes. Em vez disso, use cores suaves e adicione apenas cores mais fortes para destacar os principais itens.
- Layout lotado: não inclua todos os conjuntos de dados ou gráficos possíveis no seu painel. Muitos dados sobrecarregam o visualizador e acabam ocultando as informações realmente importantes. Se você terminar com um painel lotado, dê um passo para trás e reavalie se tudo for necessário. Todos os dados devem suportar o único objetivo do seu painel.
- Falta de foco: Um layout cheio e falta de foco geralmente andam de mãos dadas. Verifique se todos os seus gráficos estão apoiando o mesmo objetivo ou hipótese e elimine todos os extras. Os dados devem contar a mesma história.
Conseguiu notar os benefícios do Dashboard no Excel? São várias possibilidades na utilização do Dashboard no Excel, porém, é necessário estar atento a estas valiosas dicas citadas neste artigo.
O próximo passo é você criar na prática seu Dashboard no Excel.
Aprenda neste artigo Como Criar Um Painel no Excel
Lembrando que no site https://www.mestresdoexcel.com.br/ e também no meu Canal no Youtube você encontrará outras dicas valiosas sobre Excel.
